Планирование офисного переезда

офисный переезд

Кто бы что бы ни говорил, а переезд офиса на новое место – дело сложное, хлопотное и чреватое компании-новоселу приличными убытками. Только представьте себе сотрудников, хаотично перемещающихся по коридорам с ящиками, коробками и мешками в руках. А также офисную мебель и технику, сиротливо стоящих на тротуаре в ожидании автомобиля.

офисный переездОтдельная проблема — процесс переноски тяжелых металлических шкафов и сейфов, царапающих стены на своем пути. И попутно отдавливающих руки и ноги сотрудникам, не имеющим опыта транспортировки подобных тяжестей. В этом хаосе что-то обязательно будет сломано, потеряно и безнадежно перепутано.

Это в новой квартире вы можете расставлять вещи сколь угодно долго. Офис на новом месте должен начать полноценную работу максимально быстро. Иначе компании грозят солидные убытки. Но вот незадача: документацию во время перевозки перепутали так, что для ее приведения в порядок требуется неделя, а то и больше.

В новом кабинете не оказалось достаточного количества розеток или не нашлось доступа к локальной сети. И работа части сотрудников парализована. Вновь нужно время для того, чтобы все наладить и привести в порядок.

Для того, чтобы не подвергать компанию и ее сотрудников столь жестоким испытаниям и необходим плановый офисный переезд. И лучше всего поручить его организацию профессионалам, за плечами которых огромный опыт выполнения подобной работы.

Вы удивитесь, но опытные специалисты начинают планировать переезд с осмотра не только старого, но и нового помещений. Это необходимо им для того, чтобы определить объем перевозимого имущества и потребность в упаковочном материале. Объективная оценка ситуации позволяет им определить порядок перевозки мебели, документации и техники. А также убедиться в полной готовности новых помещений.

Профессионалы не меньше вас заинтересованы в том, чтобы предстоящий переезд прошел быстро и аккуратно. По возможности минимально сказавшись на работе офиса. Поэтому для упаковки и транспортировки вещей выделяется необходимое количество рабочих.

Достаточное количество автомашин соответствующей грузоподъемности и оснащенных фургонами нужного объема также способствует выполнению переезда офиса в кратчайшие сроки. А маркировка, наносимая на коробки и ящики, позволяет быстро расставить вещи по своим местам и значительно сократить время адаптации сотрудников офиса на новом месте.